展廳設(shè)計(jì)的前期溝通工作

前期展廳的溝通工作不僅是設(shè)計(jì)師必須要了解到的信息，同時(shí)展商在辦展前期也應(yīng)該考慮好的內(nèi)容。對(duì)于展商來說，這是根本需求，對(duì)于設(shè)計(jì)師來說，這是開展工作的前提，所以您不管是展廳主辦方（展商）還是設(shè)計(jì)施工服務(wù)方（展廳設(shè)計(jì)、制作公司），都必須做好展廳設(shè)計(jì)的前期溝通工作。

1、了解展商辦展廳的主要目的

不管做什么事情我們都將以目的為主，展廳設(shè)計(jì)也不例外，我們?cè)谠O(shè)計(jì)前，要了解展商此次參展的目的性是什么?是銷售產(chǎn)品、招代理、推企業(yè)品牌與知名度等，以哪一塊為主，我們?cè)谠O(shè)計(jì)的時(shí)候就著重于哪一塊，如：如果是以銷售產(chǎn)品為主，我們?cè)谠O(shè)計(jì)的時(shí)候就將設(shè)計(jì)空間過多的放在產(chǎn)品擺放設(shè)計(jì)這塊，如果是推品牌及知名度，就將企業(yè)文化及公司榮譽(yù)、歷程融合進(jìn)展廳設(shè)計(jì)中，以最直觀、最吸引人的展示方式面向參展觀眾。

2、了解展商對(duì)展廳設(shè)計(jì)、制作預(yù)算費(fèi)用

有些設(shè)計(jì)師在進(jìn)行展廳設(shè)計(jì)的時(shí)候，以自己的一些天馬星空的想法結(jié)合展商參展目的，進(jìn)行豪華式的設(shè)計(jì)打造，最后設(shè)計(jì)出來的展廳，制作費(fèi)用過高，與展商的預(yù)算相差甚多，那么就得更改或者重新設(shè)計(jì)，這就導(dǎo)致改到最后越來越?jīng)]有設(shè)計(jì)調(diào)性，也使得一些設(shè)計(jì)師有情緒波動(dòng)。

3、了解展商對(duì)于展廳設(shè)計(jì)色調(diào)與元素有何禁忌

這個(gè)也是至關(guān)重要的一點(diǎn)，可能說展廳色彩的搭配與元素很吸引人，很有創(chuàng)意感，但是送到展商的手中直接被否認(rèn)，或者會(huì)被客戶認(rèn)為公司在設(shè)計(jì)流程上存在問題，不知在設(shè)計(jì)前與其溝通，看看展商企業(yè)對(duì)于哪些色調(diào)禁忌，公司主色調(diào)著重與哪一塊，還有哪些元素是不能涉及的，這些都要考慮其中。

4、讓展商做選擇題，提高設(shè)計(jì)效率

在與展商溝通中，不要拋出一些很寬泛的問題，讓他無從回答，直接先禮貌的問候，再進(jìn)入主題，如：在展廳設(shè)計(jì)中產(chǎn)品的排放方式，你可以設(shè)計(jì)二種樣式的排放方式，發(fā)給展商讓其做選擇提意見，不要問，你覺得怎樣排放比較好呢?這樣他們就不知道從哪個(gè)點(diǎn)開始去回答這個(gè)問題，直接給他選擇讓其給出意見，這樣可以更好的節(jié)約展商時(shí)間，不會(huì)讓他們覺得麻煩，所以我們?cè)谂c展商溝通的時(shí)候應(yīng)該注意這一點(diǎn)，以便更好的提升客戶體驗(yàn)。

展廳設(shè)計(jì)的前期溝通工作是展廳設(shè)計(jì)公司與展商的必須經(jīng)歷的階段，需要進(jìn)行多方面、多層次的溝通，企業(yè)商對(duì)展廳的準(zhǔn)備工作越充分，設(shè)計(jì)師越能了解這些信息，在進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)的時(shí)候，也就越得心應(yīng)手，越能設(shè)計(jì)出符合用戶需求的效果圖，展廳項(xiàng)目進(jìn)行也就越順利。